Особые правила личного тайм-менеджмента

Правила личного тайм-менеджмента

Правила тайм-менеджмента для офисных сотрудников и фрилансеров. Для обеих категорий работников есть золотое правило: одна задача в одно время.

Офисная свобода

Сторонники фриланса и работы на дому презрительно называют образ жизни своих коллег, вкалывающих с девяти до пяти, «офисным рабством». Однако именно запланированная работа делает нас свободными. Ведь раб — это тот, кто выполняет прихоти хозяина. А когда начальству можно в любой момент продемонстрировать, чем вы занимаетесь сейчас и за что планируете взяться далее, — это как раз и делает вас свободным человеком.

Ведь никто, кроме вас, не решает, на что тратить ваше рабочее время. Конечно, вам так или иначе придётся вписываться в общий план работы компании, если ее цели соответствуют или хотя бы не мешают вашим личным. Но вот когда и с помощью каких средств вы будете выполнять те или иные задачи, решать вам.

Стабильный заработок на фрилансе

Первое правило тайм-менеджмента: никаких «срочно»

Именно для страховки от непонятливого начальства, старающегося вас занять чем-то помимо уже существующей работы, мы и выделяем в плане 20% времени. Но главный вопрос, который нужно задать при появлении шефа с новой задачей: «Когда это должно быть сделано?» Ответ в духе «Срочно» или «Прямо сейчас» — прямая демонстрация некомпетентности начальства, его неумения ставить задачи.

Как правило, люди не понимают понятия «срочная задача». Большинство считает, что это та задача, которая должна быть сделана немедленно. На самом деле «срочный» происходит от слова «срок», установленное время выполнения. Кроме того, правила ПВО («подожди выполнять — отменят») еще никто не объявлял недействующим: далеко не все задачи должны быть выполнены немедленно.

В процессе работы важно еще одно правило: одна задача в одно время. Если вы пытаетесь выполнить одновременно большое количество действий, будьте готовы к тому, что количество времени на каждую из них удлинится в полтора раза. Поскольку нам сложнее сконцентрироваться.

Advego - система покупки и продажи контента для сайтов, форумов и блогов

Второе правило тайм-менеджмента: учитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть хозяином своего времени, стоит научиться говорить «нет» всему, что это право оспаривает. К так называемым «отвлекающим факторам» в рабочее время это особенно относится. Мы так привыкли отвечать на телефонные звонки и корпоративные письма (не говоря уже о сообщениях друзей в соцсетях) немедленно, как только они поступают, что не задумываемся, до какой степени мы сделались рабами коммуникаций, вместо того, чтобы заставить их служить вашим целям.

Для борьбы с отвлечениями есть один отличный способ: просто запланируйте их. Отведите в своем ежедневном графике полчаса на проверку почты и просмотр новостной ленты Вконтакте или другого сайта. Контролируйте время в интернете. Это гораздо лучше, чем тратить на подобные вещи полдня, а потом до вечера грызть себя за это. То же самое относится к звонкам и письмам, если они не являются частью ваших повседневных обязанностей. Звонящий может перезвонить, пока вы не «доведете до точки» текущую задачу. Или вы перезвоните ему сами, когда сочтете нужным.

Тайм-менеджмент для фрилансеров

Людям, выбравшим надомную работу, планировать свою жизнь легче и сложнее одновременно. С одной стороны, они гораздо чётче видят свои личные цели и решительнее перестраивают под них текущие задачи. С другой, они лишены офисных рамок, которые сами по себе неплохо организовывают и настраивают на работу. Как следствие, многие фрилансеры склонны просиживать за работой буквально сутками и без выходных, не говоря уже про полное отсутствие отпусков. Именно поэтому они нуждаются в планировании даже больше, чем офисные работники.

В план для работы дома необходимо включать отдых, перерыв на еду, время на общение с семьей. Ведь близкие фрилансеров видят их часто, а общаются с ними редко. Вроде это вещи, которые сами собой разумеются, но их тоже необходимо планировать, чтобы в случае чего устоять перед искушением ухватиться за новый заказ, сулящий хороший заработок. В долгосрочный план на год включайте выходные и отпуска. Только здесь поймете, какой вы счастливый человек: ведь наш выходной может быть не только в воскресенье, а отпуска — больше, чем указано в трудовом кодексе.

Сколько фрилансеров, столько и ритмов работы. Наблюдая за собой, вы наверняка уже поняли, какое время суток для вас наиболее продуктивно, а в какое лучше заниматься делами, не требующими умственных усилий. Поэтому выстройте свой индивидуальный график работы и придерживайтесь его. Советы коллег-фрилансеров, у которых отношения с рабочим временем выстроены иначе, можно принимать лишь в порядке рекомендации. Даже если эти люди кажутся вам более успешными, чем вы сами.

Занимайтесь тем, что нравится

Напоследок едва ли не самый важный момент. В современный тайм-менеджмент никак не укладывается работа только ради денег, будь-то дома или в офисе. Никакие современные методы планирования и тренинги не помогут, если вы занимаетесь не тем, чего на самом деле хотите. Ваше бессознательное всегда будет саботировать работу и требовать своего. Если ваши личные цели гармонируют с профессиональными, тогда времени в сутках, по субъективным ощущениям, сразу становится больше, как и приятных способов его использовать. Время, как и деньги, появляется только там, где оно действительно нужно.

Установка Reg Organizer для эффективной работы за компьютером

Для каждого компьютера или ноутбука существует определённый список программ, которые значительно облегчают работу с ним. Одна из них – Reg Organizer, предназначенная в первую очередь для полного удаления программ, очистки реестра и оптимизации работы Windows. С её помощью можно максимально точно настраивать систему, улучшить её работу и редактировать файлы реестра. Установка Reg Organizer выполняется очень просто и не требует специальных знаний.

Плюсы и минусы фриланса

Возможности Reg Organizer

По возможностям и характеристикам с этой утилитой может сравниться разве что CCleaner, однако Reg Organizer выигрывает за счёт более тонких настроек. При постоянной работе с ноутбуком такие программы очень необходимы, потому что в стандартной панели управления можно только удалить программу, но временные файлы от неё, которые записаны в реестре, остаются. Постепенно он засоряется, производительность системы па.

Решить проблемы призвана установка Reg Organizer для Windows от разработчика ChemTable Software. Разумеется, есть и другие утилиты вроде Uninstall Tool, Total Uninstall, Win Boost и т.д., но, по нашему мнению, с ней удобнее всего работать. Преимущество утилиты – в абсолютной нетребовательности к системным ресурсам: всего 256 Мб ОЗУ, 50 Мб дискового пространства, поддержка, начиная с Windows XP и дальше.

Установка Reg Organizer
После запуска программы откроется приветственное окно с результатами проверки системы

Удаление программ

Функция, которая пригодится в первую очередь. Полностью удаляются остатки приложений, что увеличивает количество свободной памяти на диске и очищает реестр от ненужных файлов. Для этого используется запатентованная в 2011 году технология Full Uninstall™, которая сначала была применена в программе Soft Organizer. После удаления программы автоматически запускается поиск оставшихся от неё файлов и предлагается их окончательное стирание. Сканируется как файловая система, так и реестр. В случае с приложениями, потребляющими немалую часть ресурсов, ненужные файлы могут занимать до десятков мегабайт на жёстком диске.

Встроенный менеджер автозагрузки

Необходим для выбора приложений, которые будут запускаться во время загрузки системы. Чтобы ноутбук работал быстро и не зависал, список должен состоять только из самых важных для вас программ. Есть возможность полностью убрать утилиту из автозагрузки или отложить её включение на 30 секунд.

Reg Organizer автозапуск программ

Автоматическая чистка дисков в Reg Organizer

Функция для удаления ненужной информации с HDD и освобождения памяти. Проверяются такие разделы, как файлы драйверов, временная папка пользователя, неверные ярлыки и т.д. После окончания процесса программа выдаст, сколько освобождено места на системном диске. При частой загрузке различной информации с интернета и активной работе с системой необходимо запускать чистку дисков хотя бы раз в месяц.

Эти три функции Reg Organizer наиболее важные и понятные каждому пользователю. Следующие требуют минимальных знаний по работе Windows и ответа на вопрос «что такое системный реестр».

Чистка дисков Reg Organizer

Чистка реестра

Программа проверяет реестр, находит и удаляет лишние записи, которые влияют на системную работу. Для справки: системный реестр представляет собой базу данных с настройками всей операционной системы. Частая установка программ, да и вообще активное использование Windows влечёт его постепенное захламление, что чревато подтормаживаниями и зависаниями.

Чистка системного реестра сравнима с генеральной уборкой в доме: вы всё расставляете по местам, лишние вещи, то бишь файлы, отправляются в мусорный бак (корзину). Так и здесь: Reg Organizer показывает разделы с ошибками и количество проблем, которые нужно исправить.

Оптимизация реестра

Процесс, который лучше выполнять совместно с чисткой. Выполняется сжатие файлов, то есть окончательное удаление ненужных записей, и дефрагментация – объединение нескольких частей одного файла в единый фрагмент. То есть кластеры располагаются так, что кусочки файлов следуют друг за другом, а не разрозненно. В результате ускоряется работа жёсткого диска.

Редактирование реестра

Функция для опытных пользователей. Можно пользоваться и тем редактором реестра, который встроен в Windows (открывается путём ввода regedit в меню «Пуск»), но в Reg Organizer он более удобный и с гораздо бОльшим количеством настроек. Возможен поиск ключей по названию программы и удаление. Особенно это нужно, когда программа уже удалена, но записи в реестре остались. Отметим, что этой опцией следует пользоваться только тогда, когда вы уверены в своих силах и знаниях. В остальном лучше включать автоматическое удаление приложений вместе с последующей чисткой реестра.

Reg Organizer редактор реестра

Просмотр и редактирование файлов реестра

Речь идёт об изменении данных и параметров ключей, которые заключены в файлах *reg. С помощью этой функции можно перенести настройки программы с одного компьютера на другой.

Важные разделы реестра

Среди наиболее существенных – это «Записи программ», предназначенный для просмотра изменений, которые вносятся каждым приложением в реестр.

Бесплатная установка Reg Organizer – только на 30 дней

Один только существенный недостаток программы – она относится к проприетарному обеспечению, то есть её нельзя назвать бесплатной. Решить вопрос можно или покупкой лицензионного клюса за 650 руб., или скачиванием приложения со стороннего сайта вместе с ключом.

Чтобы проверить состояние файлов системы и реестра, достаточно зайти в Инструменты -> Запустить экспресс-проверку системы. Делайте это как можно чаще, и ваш ноутбук отблагодарит вас быстродействием.