Особые правила личного тайм-менеджмента

Особые правила личного тайм-менеджмента

Правила тайм-менеджмента для офисных сотрудников и фрилансеров. Для обеих категорий работников есть золотое правило: одна задача в одно время.

Офисная свобода

Сторонники фриланса и работы на дому презрительно называют образ жизни своих коллег, вкалывающих с девяти до пяти, «офисным рабством». Однако именно запланированная работа делает нас свободными. Ведь раб — это тот, кто выполняет прихоти хозяина. А когда начальству можно в любой момент продемонстрировать, чем вы занимаетесь сейчас и за что планируете взяться далее, — это как раз и делает вас свободным человеком.

Ведь никто, кроме вас, не решает, на что тратить ваше рабочее время. Конечно, вам так или иначе придётся вписываться в общий план работы компании, если ее цели соответствуют или хотя бы не мешают вашим личным. Но вот когда и с помощью каких средств вы будете выполнять те или иные задачи, решать вам.

Стабильный заработок на фрилансе

Первое правило тайм-менеджмента: никаких «срочно»

Именно для страховки от непонятливого начальства, старающегося вас занять чем-то помимо уже существующей работы, мы и выделяем в плане 20% времени. Но главный вопрос, который нужно задать при появлении шефа с новой задачей: «Когда это должно быть сделано?» Ответ в духе «Срочно» или «Прямо сейчас» — прямая демонстрация некомпетентности начальства, его неумения ставить задачи.

Как правило, люди не понимают понятия «срочная задача». Большинство считает, что это та задача, которая должна быть сделана немедленно. На самом деле «срочный» происходит от слова «срок», установленное время выполнения. Кроме того, правила ПВО («подожди выполнять — отменят») еще никто не объявлял недействующим: далеко не все задачи должны быть выполнены немедленно.

В процессе работы важно еще одно правило: одна задача в одно время. Если вы пытаетесь выполнить одновременно большое количество действий, будьте готовы к тому, что количество времени на каждую из них удлинится в полтора раза. Поскольку нам сложнее сконцентрироваться.

Advego - система покупки и продажи контента для сайтов, форумов и блогов

Второе правило тайм-менеджмента: учитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть хозяином своего времени, стоит научиться говорить «нет» всему, что это право оспаривает. К так называемым «отвлекающим факторам» в рабочее время это особенно относится. Мы так привыкли отвечать на телефонные звонки и корпоративные письма (не говоря уже о сообщениях друзей в соцсетях) немедленно, как только они поступают, что не задумываемся, до какой степени мы сделались рабами коммуникаций, вместо того, чтобы заставить их служить вашим целям.

Для борьбы с отвлечениями есть один отличный способ: просто запланируйте их. Отведите в своем ежедневном графике полчаса на проверку почты и просмотр новостной ленты Вконтакте или другого сайта. Контролируйте время в интернете. Это гораздо лучше, чем тратить на подобные вещи полдня, а потом до вечера грызть себя за это. То же самое относится к звонкам и письмам, если они не являются частью ваших повседневных обязанностей. Звонящий может перезвонить, пока вы не «доведете до точки» текущую задачу. Или вы перезвоните ему сами, когда сочтете нужным.

Тайм-менеджмент для фрилансеров

Людям, выбравшим надомную работу, планировать свою жизнь легче и сложнее одновременно. С одной стороны, они гораздо чётче видят свои личные цели и решительнее перестраивают под них текущие задачи. С другой, они лишены офисных рамок, которые сами по себе неплохо организовывают и настраивают на работу. Как следствие, многие фрилансеры склонны просиживать за работой буквально сутками и без выходных, не говоря уже про полное отсутствие отпусков. Именно поэтому они нуждаются в планировании даже больше, чем офисные работники.

В план для работы дома необходимо включать отдых, перерыв на еду, время на общение с семьей. Ведь близкие фрилансеров видят их часто, а общаются с ними редко. Вроде это вещи, которые сами собой разумеются, но их тоже необходимо планировать, чтобы в случае чего устоять перед искушением ухватиться за новый заказ, сулящий хороший заработок. В долгосрочный план на год включайте выходные и отпуска. Только здесь поймете, какой вы счастливый человек: ведь наш выходной может быть не только в воскресенье, а отпуска — больше, чем указано в трудовом кодексе.

Сколько фрилансеров, столько и ритмов работы. Наблюдая за собой, вы наверняка уже поняли, какое время суток для вас наиболее продуктивно, а в какое лучше заниматься делами, не требующими умственных усилий. Поэтому выстройте свой индивидуальный график работы и придерживайтесь его. Советы коллег-фрилансеров, у которых отношения с рабочим временем выстроены иначе, можно принимать лишь в порядке рекомендации. Даже если эти люди кажутся вам более успешными, чем вы сами.

Занимайтесь тем, что нравится

Напоследок едва ли не самый важный момент. В современный тайм-менеджмент никак не укладывается работа только ради денег, будь-то дома или в офисе. Никакие современные методы планирования и тренинги не помогут, если вы занимаетесь не тем, чего на самом деле хотите. Ваше бессознательное всегда будет саботировать работу и требовать своего. Если ваши личные цели гармонируют с профессиональными, тогда времени в сутках, по субъективным ощущениям, сразу становится больше, как и приятных способов его использовать. Время, как и деньги, появляется только там, где оно действительно нужно.

Оставьте комментарий